HOW-TO2010.11.12 10:38

회사에서 쓰는 아웃룩은 메일을 많이 받다보디 3개월 정도가 되면 보통 Data File의 크기가 약 2.5GB정도가 됩니다. PST화일이 커지면 아웃룩이 느려지고 검색하는데 시간이 좀 걸립니다. 때문에 약 3개월마다 아웃룩에서 PST화일을 만들어서 새롭게 일정과 주소록을 복사합니다. 아래 새롭게 데이터파일을 만들고 그 화일로 새로운 메일이 오게끔 하는 방법을 나열해 봤습니다.

1) 아웃룩에서 화일 -> Account Setting으로 갑니다.


2) Data Files에서 Add를 눌러 새럽게 Data 화일을 새롭게 하나 만듭니다.


3) 이름을 정하되 대충 어느시기의 메일인지 쉽게 알수 있도록 Data File 이름을 정합니다.


4) 새롭게 만들어진 데이타 화일을 Set as Default 로 지정을 해주어야 합니다.


5) Set as Default 버튼을 누르면 어쩌꾸 저쩌구 말들이 나오는데요 OK를 누르면 됩니다.


6) 그러면 만든 Data 화일로 V 마크가 옮겨진것을 볼수 있습니다.


7) 그다음 중요한것이 Change Folder를 눌러서 새롭게 들어오는 메일들이 만든 Data화일로 가도록 변경을 해주어야 합니다. 이것을 안해주면 새로만든 Data Files로 메일이 가지않고 기존의 Data File로 메일이 가게 됩니다.


8) 어쩌구 저쩌꾸 나오는데 역시 Yes를 해줍니다.


9) 아까만든 Data File을 선택해 주면 모든 것이 끝입니다. 이제 아웃룩을 껐다가 다시 실행시면 생성한 Data File로 새로운 메일들이 들어가게 됩니다.


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Posted by ugandajo
HOW-TO2010.02.17 00:35

오피스 2010의 아웃룩을 설정하다보니 그냥 자동으로 할경우 기본이 IMAP으로 잡힙니다. 그냥 IMAP으로 쓰면 문제는 없는데 기본적으로 POP와 SMTP를 제대로 쓰기 위해서는 자동이 아닌 수동 설정을 해주어야 합니다.

(얼마전까지 제가 알기로는 HOTMAIL만 IMAP을 지원했었는데 GMAIL도 IMAP을 지원하네요...)


IMAP에 대해서는 네이버 사전을 참고해 주세요...
http://100.naver.com/100.nhn?docid=717689

POP3에 대한 네이버백과 설명
http://100.naver.com/100.nhn?docid=718155


IMAP 특징이 몇가지 있는데 메시지의 헤드만 받아 온다, 메일을 서버에 둔다 와 이동기기에 좋다는 이야기가 있지만 저는 아웃룩데이타화일(PST) 자체를 정기적으로 백업을 하기에 별로 선호하지 않습니다.

따라서 pop3를 쓰기 위한 별도의 수동설정을 캡쳐해 봤습니다.


자동설치시 IMAP으로 설정이 되는 경우



IMAP으로 기본설정을 할경우 입니다. 오피스2010 설치후 기본적인 이메일 설정을 합니다. 




그러면 그냥 자동으로 알아서 설치를 하게 되죠...



기존의 Outlook Data File과는 별도의 아웃룩에서 IMAP으로 메일이 설정됩니다. 문제는 기존메일의 헤드를 다 불러오기 때문에 설정후 상당한 시간을 걸려서 메일의 헤드를 불러 옵니다.




계정 등록정보를 보시면...




IMAP/SMTP로 설정이 되어 있는 것을 보실수 있습니다.



POP3를 사용하기 위한 수동 계정설정



처음부터 POP3로 하려면 계정설정을 할때 수동설정을 선택하고... (이게 핵심 입니다.)




인터넷 E-mail을 선택합니다.




그다음 계정셋팅에서 제일 중요한것이 기존에 있는 아웃룩 데이타 화일과 연동을 하도록 불러 오기를 해야 합니다. 그래야 불러온 메일들이 모두 지정한 아웃룩데이타화일(PST)로 저장이 됩니다.




설정을 확인한 후에 계정 정보를 보면 새로 생성한 계정은 POP/SMTP로 된것을 확인 하실수 있습니다.



POP가 제대로 연동이 된다면 기존의 아웃데이타 화일로 이메일이 들어오는 것을 확인할 수 있습니다.



아래는 GMAIL의 POP3설정 입니다.

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Posted by ugandajo
HOW-TO2010.02.12 00:22

아웃룩에서 메일박스(PST)를 생성하고 나서는 일정이나 주소록을 옮겨와야 합니다. 하지만 가끔 하기 때문에 매번 할때마다 기억이 가물가물 합니다.

아래와 같은 순서로 하면 기존의 주소록이나 일정을 PST화일로 만들어서 옮기거나 내보낼수 있습니다. 먼저 기존의 아웃룩 일정은 pst화일로 내보내고 다리고 원하는 메일박스에서 pst화일을 불러 옮으로 데이타 옮기기를 합니다. 물론 내보낸 pst화일을 백업용으로 따로 저장해 두셔도 됩니다.

기존의 아웃룩 일정을 PST화일로 내보내기




1) 아웃룩에서 화일메뉴선택후 "Import and Export"를 클릭



2) "Export to a file"을 선택



3) 다른 여러 형태가 있지만 완벽한 호환과 저장을 위해서 "personal Folder File (.pst)"을 선택
웹주소록, 휴대폰 주소록등으로 내보내기 위해서는 Comma Seperated Value(DOS) - CSV를 선택해서 내보내면됨



4) 원하는 일정(칼렌다)를 선택후 "Next" 클릭



5) 화일이름을 정하고 원하는 폴더에 저장



6) 만약 기존에 화일이 있다면 아이템을 바꿀것인지 중복을 허용할것인지 아니면 중복화일을 내보내지 않을것인지 선택 보통은 그냥 replace를 선택


7) 설명을 첨부하고 OK를 누릅니다. 보안을 위해서 암호를 걸을수도 있음


8) 일정이 pst화일로 만들어 지며 완료가 되면 원하는 일정이 PST 화일로 남습니다.




만들어진 일정화일을 다른 메일박스에서 불러오기




1) 파일에서 "Import and Export"를 선택합니다.



2) 아까와는 다르게 "import from another program or file"을 선택합니다.



3) 여러 형태의 화일을 불러 올수 있지만 여기서는 "personal Folder File (.pst)"을 선택



4) 불러올 일정화일을 선택합니다.



5) 불러올때도 기존의 아이템과 바꿀지 중복아이템을 새로 만들지 아니면 중복아이템을 안불러 올지를 선택



6) 화일속의 불러올 일정을 선택하고 불러올 화일을 어디에 집어 넣을지 선택후 "Finish"를 클릭



7) 기존에 여러개의 메일박스가 있다면 위와같이 여러개 중에 하나를 선택



8) 확인을 누르면 일정을 불러오기 시작합니다.


9) 불러온 일정을 메일박스의 일정에서 확인할수 있음


이상과 같이 메일박스의 주소록을 새로 생성하거나 기존의 메일발스로 옮길수 있는 방법을 알아 봤습니다... 참 쉽죠잉~~

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Posted by ugandajo