HOW-TO2010.02.12 00:22

아웃룩에서 메일박스(PST)를 생성하고 나서는 일정이나 주소록을 옮겨와야 합니다. 하지만 가끔 하기 때문에 매번 할때마다 기억이 가물가물 합니다.

아래와 같은 순서로 하면 기존의 주소록이나 일정을 PST화일로 만들어서 옮기거나 내보낼수 있습니다. 먼저 기존의 아웃룩 일정은 pst화일로 내보내고 다리고 원하는 메일박스에서 pst화일을 불러 옮으로 데이타 옮기기를 합니다. 물론 내보낸 pst화일을 백업용으로 따로 저장해 두셔도 됩니다.

기존의 아웃룩 일정을 PST화일로 내보내기




1) 아웃룩에서 화일메뉴선택후 "Import and Export"를 클릭



2) "Export to a file"을 선택



3) 다른 여러 형태가 있지만 완벽한 호환과 저장을 위해서 "personal Folder File (.pst)"을 선택
웹주소록, 휴대폰 주소록등으로 내보내기 위해서는 Comma Seperated Value(DOS) - CSV를 선택해서 내보내면됨



4) 원하는 일정(칼렌다)를 선택후 "Next" 클릭



5) 화일이름을 정하고 원하는 폴더에 저장



6) 만약 기존에 화일이 있다면 아이템을 바꿀것인지 중복을 허용할것인지 아니면 중복화일을 내보내지 않을것인지 선택 보통은 그냥 replace를 선택


7) 설명을 첨부하고 OK를 누릅니다. 보안을 위해서 암호를 걸을수도 있음


8) 일정이 pst화일로 만들어 지며 완료가 되면 원하는 일정이 PST 화일로 남습니다.




만들어진 일정화일을 다른 메일박스에서 불러오기




1) 파일에서 "Import and Export"를 선택합니다.



2) 아까와는 다르게 "import from another program or file"을 선택합니다.



3) 여러 형태의 화일을 불러 올수 있지만 여기서는 "personal Folder File (.pst)"을 선택



4) 불러올 일정화일을 선택합니다.



5) 불러올때도 기존의 아이템과 바꿀지 중복아이템을 새로 만들지 아니면 중복아이템을 안불러 올지를 선택



6) 화일속의 불러올 일정을 선택하고 불러올 화일을 어디에 집어 넣을지 선택후 "Finish"를 클릭



7) 기존에 여러개의 메일박스가 있다면 위와같이 여러개 중에 하나를 선택



8) 확인을 누르면 일정을 불러오기 시작합니다.


9) 불러온 일정을 메일박스의 일정에서 확인할수 있음


이상과 같이 메일박스의 주소록을 새로 생성하거나 기존의 메일발스로 옮길수 있는 방법을 알아 봤습니다... 참 쉽죠잉~~

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Posted by ugandajo
HOW-TO2009.11.21 20:36
오피스 2010 betat 가 나와서 얼른 설치해 보고 돌려보니 전반적인 디자인이 좀더 연해지고 부드러워 졌습니다.

업무환경에 최적화 하기 위해 WINDOWS 7 과 마찬가지고 자주 쓰는 메뉴들과 기능등을 최대한 쉽게 배치 하였으며  반복적인 작업을 줄려서 업무시간 단축및 업무 효율을 높이도록 힘을 쓴것이 보입니다.

메일에서 대화같이 된 메일을 바로바로 보여준다던가 엑셀의 슬라이스 기능은 정말 맘에 드네요...

베타를 받으시면 2010년 10월까지인가 공짜로 쓸수 있으니 궁금하신 분들은 아래의 사이트에서 받으셔서 설치해 보시면 되겠습니다.

설치관련 안내 사이트
http://www.microsoft.com/korea/office/2010/

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간략한 기능을 소개하는 동영상이 있습니다. 한글 자막으로도 각각의 설명이 제공되니 짧은 시간에 쉽게 제품의 중요기능을 보실수 있습니다.


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기존의 엑셀 2007과 전반적으로 UI는 크게 바뀌지 않았지만 windows7과 비슷하게 전반적으로 반투명처럼 보입니다. 엑셀에서는 슬라이스 기능이 제일 크게 변한거 같네요....



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아웃룩의 전반적이 모습니다. 그냥 스케쥴, 연락처, 이메일이 주 용도 인데 좀 편해진게 두가지 인거 같은데요... 하나는 아래의 이메일 대화별로 소팅이 가능한것과 달력 이었습니다.




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메일을 보면 이베일로 대화가 된경우나 발신자 별로 아래와 같이 예전의 이메일로 쭉 나열을 해서 보내줍니다. 대화별로 따로 카테고리를 정하거나 아님 필요 없는 경우 통채로 삭제등 대화별로 묶어서 처리가 가능합니다.



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칼렌다에서는 특징적인데 앞으로 7일간의 일정을 보여주기도 하고 스케쥴표 같이 보여 주시도 해서 선택 가능한 스케쥴형태가 좀더 늘었습니다.

참고로 베타판은 영문판 밖에 없습니다. 하지만 큰 불편은 없네요...

Office 2007을 볼때 보다 감흥은 떨어 졌지만 늘 새로운 제품을 먼저 써본다는 것은 늘 도전적이고 흥미로운 일인거 같습니다.


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Posted by ugandajo